The candidate completes and submits the form for appointing rapporteurs and proposing jury members (doc) to the ED :

Pour Dijon : Christelle CAILLOT

Pour Besançon : Martine GAUTHERON

The reporters:

– at least 3 rapporteurs including 2 from outside UBFC and ED;

– at least 2 holders of HDR; – the experts who ruled on the registration can be rapporteurs

– must not have a joint publication (published, in writing or in submission) with the candidate.

A letter is sent to the rapporteurs asking them to write a report within 1 month.

At the same time, the candidate sends his HDR dissertation to the appointed rapporteurs.

The rapporteurs send their signed reports to the ED.

If the reports have not arrived within the set deadlines, the president of UBFC will notify the candidate and the ED of the postponement of the defense.

The Jury:

– minimum 5 members, no maximum number;

– half outside UBFC and ED;

– at least half of rank A (professors, research directors – see decree of June 15, 1992); – at least one HDR professor or lecturer from universities.

– Ensure the representation of men/women in line with the disciplinary sector.

Once the authorization of the president of UBFC has been obtained, a summons is sent to the members of the jury and to the candidate, with a copy of the reports to each member of the jury and to the candidate.

Le jour de la soutenance

Le candidat télécharge les modèles de procès-verbal et de rapport de soutenance.

Ces imprimés sont remplis à l’issue de la délibération et les originaux adressés à l’ED en vue de l’établissement de l’attestation de réussite, puis du diplôme.

Il faut un minimum de cinq membres présents ou en visioconférence (se reporter à la fiche correspondante) pour que la soutenance d’HDR soit validée.

Membre du jury absent pouvant néanmoins participer au jury : Le jury doit rester conforme à la réglementation.

Le candidat doit informer l’ED de l’absence d’un membre du jury dès qu’il en a connaissance pour permettre de mettre en place la procédure suivante :
– le membre du jury concerné doit envoyer un rapport (s’il était rapporteur, son pré-rapport suffit) et une liste de questions qu’il aurait posées au candidat s’il avait été présent ;
– le candidat se munit du formulaire « ANNEXE AU PROCES-VERBAL DE SOUTENANCE EN VUE DE L’HABILITATION A DIRIGER DES RECHERCHES – ATTESTATION MEMBRE DE JURY ABSENT », qui devra être signé par le président du jury à l’issue de la soutenance ;
– le rapport et les questions seront lus au cours de la soutenance par le président du jury ;
– l’attestation et la liste des questions devront être annexées au procès-verbal de soutenance.

Sur le site de Dijon : Stéphanie BARILLOT– BED Dijon  03 80 39 50 22

Sur le site de Besançon : Martine GAUTHERON
Université de Bourgogne Franche-Comté, 32 avenue de l’observatoire – BESANCON
Tél : 03.63.08.22.13