ÉCOLE DOCTORALE ES n° 554

Le comité de suivi individuel

Article 7 du Règlement intérieur

Le comité scientifique de suivi de thèse est une des deux composantes du comité de suivi individuel.

« Art. 13.-Un comité de suivi individuel du doctorant veille au bon déroulement du cursus en s’appuyant sur la charte du doctorat et la convention de formation.
 

« Le comité de suivi individuel du doctorant assure un accompagnement de ce dernier pendant toute la durée du doctorat. Il se réunit obligatoirement avant l’inscription en deuxième année et ensuite avant chaque nouvelle inscription jusqu’à la fin du

« Les entretiens sont organisés sous la forme de trois étapes distinctes : présentation de l’avancement des travaux et discussions, entretien avec le doctorant sans la direction de thèse, entretien avec la direction de thèse sans le doctorant.
« Au cours de l’entretien avec le doctorant, le comité évalue les conditions de sa formation et les avancées de sa recherche.

 
Lors de ce même entretien, il est particulièrement vigilant à repérer toute forme de conflit, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel ou d’agissement sexiste.
Il formule des recommandations et transmet un rapport de l’entretien au directeur de l’école doctorale, au doctorant et au directeur de thèse.” (rôle du référent, non expert du domaine)
 
« En cas de difficulté, le comité de suivi individuel du doctorant alerte l’école doctorale, qui prend toute mesure nécessaire relative à la situation du doctorant et au déroulement de son doctorat.
« Dès que l’école doctorale prend connaissance d’actes de violence, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel ou d’agissements sexistes, elle procède à un signalement à la cellule d’écoute de l’établissement contre les discriminations et les violences sexuelles.
« Les modalités de composition, d’organisation et de fonctionnement de ce comité sont proposées par le conseil de l’école doctorale. L’école doctorale veille à ce que dans la mesure du possible, la composition du comité de suivi individuel du doctorant reste constante tout au long de son doctorat. Le comité de suivi individuel du doctorant comprend au moins un membre spécialiste de la discipline ou en lien avec le domaine de la thèse. Dans la mesure du possible, le comité de suivi individuel du doctorant comprend un membre extérieur à l’établissement. Il comprend également un membre non spécialiste extérieur au domaine de recherche du travail de la thèse. Les membres de ce comité ne participent pas à la direction du travail du doctorant. L’école doctorale veille à ce que le doctorant soit consulté sur la composition de son comité de suivi individuel, avant sa réunion. »
 

L’ED ES a mis en place un dispositif de comité de suivi de thèse. Ce comité est obligatoire et doit être composé de deux personnalités extérieures à l’équipe de recherche du directeur de thèse, dont une extérieure à l’Université. La participation d’un représentant de l’ED peut être demandée.

Le comité se réunit une fois par an et un compte rendu doit être complété et remis au secrétariat en même temps que le dossier d’inscription. Son rôle est principalement de conseiller et d’orienter le doctorant pour garantir un bon déroulement de la thèse.  

A partir de la 4ème année, le comité doit se réunir obligatoirement une deuxième fois si une réinscription est envisagée. Le rapport du comité doit être fourni lors de la réinscription.

Le comité de suivi de thèse est une structure se réunissant annuellement pendant au moins les deux premières années de thèse du doctorant. Y participent le doctorant, ses encadrants et au moins deux personnalités extérieures, dont au moins une ne doit pas appartenir à l’ED. Il est rendu obligatoire par l’école doctorale Environnements-Santé, et conditionne les réinscriptions pour les années suivantes. Son avis positif motivé est notamment obligatoire pour une demande dérogatoire d’inscription en 4ème année. Idéalement, pour une 1ère année, la date de réunion peut se situer entre 6 et 10 mois après le début de la thèse, puis à la fin des années suivantes.

Le comité de suivi doit être vu comme une opportunité offerte au doctorant de faire le point sur ses activités. Il permet d’exposer et discuter les travaux réalisés, les projets pour l’année suivante (projets d’expériences, de formations, etc.) et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées (difficultés de tous ordres : scientifiques, matérielles, relationnelles, etc.)  Un entretien particulier entre le doctorant en l’absence de ses encadrants, et vice-versa, est fortement recommandé par l’ED.

C’est donc un outil précieux pour le doctorant et ses encadrants dans le déroulement de la thèse.

1ère année : Constitution

– version française :  format doc (MAJ novembre 2023)

– english version : format doc

Années suivantes  : Formulaire pour le compte rendu :

–  version française : format doc

–  english version :format doc

– Formulaire Comité Individuel 3ème année et plus (PDF)

Conformément à l’article 13 de l’Arrêté du 26 août 2022 modifiant l‘arrêté du 25 mai 2016 – Doctorat : Un comité de suivi individuel du doctorant veille au bon déroulement du cursus en s’appuyant sur la charte du doctorat et la convention de formation. « Le comité de suivi individuel du doctorant assure un accompagnement de ce dernier pendant toute la durée du doctorat. Il se réunit obligatoirement avant l’inscription en deuxième année et ensuite avant chaque nouvelle inscription jusqu’à la fin du doctorat….»