Aides financières (article 8 RI)

L’Ecole Doctorale finance une inscription à une société savante (PDF) dans la limite
de 30 euros par an et par étudiant.

 

– Etudiants inscrits sur le site de Besançon :
Contact : Madame Martine GAUTHERON – Tél : 03.63.08.22.13 

 

 – Etudiants inscrits sur le site de Dijon :
Contact : Madame Christelle BARBIER – Tél : 03.80.39.38.68

Les doctorants faisant l’objet d’une convention de co-tutelle sont encouragés à la mobilité entre le laboratoire Français rattaché à l’ED E-S et le laboratoire étranger, sous forme d’un soutien financier à la mobilité d’un montant de 500 € sur l’ensemble de la thèse, et supplémentaire par rapport au soutien mentionné ci-dessus.
 
Cette bourse est aussi attribuée sur demande, après examen du dossier par l’un des étudiants élus au conseil de l’ED et l’un des représentants des chercheurs.
 
Fournir auprès de votre secrétariat de l’ED ES :
– une lettre de demande,
– justificatif du déplacement,
– copie de la cotutelle signée des différentes institutions,
– 1 RIB ou RIP

Dans la mesure où le budget annuel le permet, un montant de 1 500 € est disponible pour chaque doctorant (en plusieurs fois) au cours de ses trois premières années de thèse dans le but de participer à un ou plusieurs colloques internationaux, ou de voyager dans un laboratoire étranger pour des besoins de recherché et 500 € pour suivre une formation.

L’accès à la bourse « mobilité-formation » est conditionné à la participation du doctorant au Forum des Jeunes Chercheurs (FJC) organisé par l’ED E-S. par une communication (affichée ou orale, dans les 2 premières années de la thèse) au Forum des Jeunes Chercheurs. La demande peut être réalisée avant les FJC. Si celle-ci est acceptée, le paiement ne sera effectué qu’une fois la présentation réalisée

Obligation de participation active au congrès sous la forme d’une communication orale ou affichée (Communications orales privilégiées en cas de nombreuses demandes)

L’attribution de la bourse « mobilité-formation » ne sera pas systématique. Les aides seront attribuées sur demande, après examen du dossier.

La bourse mobilité-formation comprend un :

  • Volet mobilité: le plafond des aides « colloques » pour une présentation orale ou affichée à un congrès est conditionné par le lieu de déplacement, soit 300 € en France, 500 € en Europe, 1000 € hors Europe.

Le plafond des aides « séjour recherche » pour une formation technique ou un stage est fixé à 1000 € par demande ; un montant de 1 000 € maximum est disponible par année.

La demande est à réaliser lors des appels bourse mobilité de l’ED E-S qui auront lieu trois fois par an. (février / mai / septembre)

Les dossiers de demande seront examinés par l’un des doctorants élus au conseil de l’ED et l’un des représentants des chercheurs (qui est généralement un membre de la direction de l’ED).

Les doctorants faisant l’objet d’une convention de cotutelle sont encouragés à la mobilité entre le laboratoire Français rattaché à l’ED E-S et le laboratoire étranger, sous forme d’un soutien financier à la mobilité d’un montant de 500 € sur l’ensemble de la thèse, et supplémentaire par rapport au soutien mentionné ci‐dessus. Cette bourse est aussi attribuée sur demande, après examen du dossier par l’un des étudiants élus au conseil de l’ED et l’un des représentants des chercheurs.

  • Volet formation : une aide d’un montant de 500 € maximum, lors des trois premières années de thèse, est disponible pour participer aux frais d’inscription de formations. Une demande préalable à la direction de l’ED devra être réalisée en indiquant le contenu de la formation, son volume horaire et son intérêt par rapport au projet du doctorant.  En fonction du volume horaire, toutes ou une partie des heures pourront être validées en formations “hors catalogue”. La demande est prise en compte au « fil de l’eau ».

Le Forum des Jeunes Chercheurs (FJC) est un rendez-vous scientifique annuel qui permet aux doctorants de l’école doctorale Environnement-Santé de l’Université de Bourgogne Franche-Comté de partager leur recherche et d’échanger des idées ou des techniques pendant 2 jours.

Ce forum rassemble des doctorants de différents laboratoires et leur permet une expérience de formation doctorale unique en les confrontant à un environnement similaire à un congrès international. Nous prenons très au sérieux nos doctorants et leurs travaux respectifs, qu’ils soient fondamentaux ou appliqués, les différents programmes de recherche étant intimement liés à l’avenir innovant de notre région et de notre pays.

L’organisation de cet événement relève de l’entière responsabilité des doctorants bénévoles inscrits à l’Université de Bourgogne Franche-Comté (UBFC). Le lieu change une fois tous les deux ans, alternant entre les deux principaux campus de l’université, Dijon et Besançon.

En 2022, la 27° édition du FJC se déroulera à Dijon les 16 et 17 Juin dans le bâtiment Sciences Gabriel.

On estime à 300 le nombre d’étudiants qui participeront à l’édition de cette année. Ils aborderont des thèmes divers couvrant les domaines de la médecine, de la biologie, de l’alimentation, de l’écologie, de la géologie, des innovations technologiques, de la paléontologie, de la climatologie, etc.

Le FJC est une occasion unique pour les doctorants de participer à une diversité de présentations scientifiques, de débats animés et d’échanges conviviaux entre les différents acteurs et futurs experts de ce domaine.

La Bourgogne Franche-Comté montrera une fois de plus son dynamisme dans la résolution des problèmes liés à l’alimentation, à l’environnement et à la santé par sa recherche de qualité et des personnalités d’exception impliquées dans l’avenir de ce territoire.

Programme pour 2022

Le programme détaillé du forum en version pdf : Planning_titre_presentation

Version synthétique : Planning

Consignes pour la soumission des résumés

Le dépôt des résumé est ouvert jusqu’au vendredi 6 mai, 23h59.

  • Résumé en anglais
  • 150-300 mots
  • 3-8 mots clés

Merci d’utiliser le format ci-dessous pour vos résumés :

Abstract_format.docx

Abstract_format.pdf

Consignes pour les présentations

POSTERS :

Format A0 (118.9 x 84.1 cm) avec une orientation portrait.

Ils devront porter les logos du FJC 2022, de l’ED ES et de l’UBFC (téléchargeables ci-dessous) ainsi qu’une photo de l’exposant et être rédigés en anglais

Le nombre de mots est limité à 500 mots (à l’exclusion du titre, des noms et adresses des auteurs, ainsi que des légendes des figures et des références bibliographiques).

Vous devrez présenter oralement votre poster, durant 4 ou 5 minutes, en anglais ou en français.

L’impression des posters est à la charge des laboratoires.

ATTENTION : Tout poster ne suivant pas les consignes ci-dessus ne sera pas exposé.

COMMUNICATIONS ORALES :

Durée : 10 minutes + 5 minutes de questions

Langue : Anglais ou Français

La première diapositive devra porter les logos du FJC 2022, de l’ED ES et de l’UBFC (téléchargeables ci-dessous).

Le logo du FJC devra apparaître sur toutes les diapositives.

Voici un template que vous pouvez utiliser pour vos présentations orales : Présentations-orales_template

Votre support de présentation (format PDF -OBLIGATOIRE- et powerpoint -optionnel-) devra être envoyé à l’adresse fjc.ed.es@gmail.com le mardi 14 juin à 23h59 au plus tard. Les fichiers devront être nommés de la façon suivante : “Nom_Prénom”

Bien que le français soit autorisé nous vous encourageons à préférer la langue anglaise afin de vous entraîner pour des colloques internationaux.

 Site internet dédié au FJC : https://fjc2022.sciencesconf.org/

Pour le remboursement des frais de transport pour les participants “actifs” :

Quand le forum a lieu à Dijon : toute demande doit être faite auprès de Christelle Barbier  (contact plus bas dans la rubrique contact)

Quand le le forum a lieu à Besancon : toute demande doit être faite auprès de Martine Gautheron (contact plus bas dans la rubrique contact)

Barème indicatif moyen  pour un congrès :


– au maximum 300 € pour un congrès en France et villes limitrophes,
– au maximum 500 € pour un congrès en Europe, hors France,
– au maximum 1000 € pour un congrès hors de l’Europe,

 

Barème indicatif moyen  pour un stage :


– au maximum 1000 € pour une formation technique
– au maximum 1000 € pour un stage de collaboration à l’étranger

Envoyer le dossier au format PDF (pas .zip)

 

DOSSIER POUR CONGRES : doc

DOSSIER POUR STAGEdoc

DOSSIER POUR FORMATION : doc

Processus d’accès à la formation de concepteur d’expérimentation animale avec lettre engagement (pdf)

Lettre d’engagement (pdf)

Afin d’accéder à la formation de concepteur d’expérimentation animale, l’Ecole Doctorale Environnements-Santé de l’UBFC a défini la procédure de sélection suivante :

  • La formation est ouverte en priorité aux doctorantes & doctorants inscrits en première année de doctorat. Des doctorants inscrits en 2ème ou 3ème année ne pourront accéder à la formation que si le nombre de demandes de doctorants de 1ère année est inférieur à la capacité maximale d’accueil de la formation (soit 10 doctorants par an).
  • Les doctorants devront rédiger un court document « Parcours et Expériences » (2 pages maximum) qui comportera : i/ une partie synthétique détaillant le curriculum vitae (CV), ii/ une brève description de leurs expériences passées en expérimentation animale et les expériences sur animaux qu’elles-ils ont programmées pour leur doctorat, et iii/ une lettre d’engagement de participation au Forum des Jeunes Chercheurs s’ils n’ont pas encore présenté leurs travaux lors de cet évènement. La planification expérimentale se conformera à la règle des 3 R, Réduction, Remplacement et Raffinement des expériences[1].
  • Les demandes de formation accompagnées du document « Parcours et Expériences » seront regroupées par unité de recherche et soumises au directeur d’unité qui donnera un avis et établira un classement des demandes. La direction d’unité (et non le doctorant) transmettra ses avis et son classement à l’ED-ES à l’adresse suivante : es.es.dijon@ubfc.fr
  • La doctorante – le doctorant complétera le document intitulé « lettre d’engagement à suivre la formation dans son intégralité» (document joint) et s’engagera en ce sens. En cas de non-respect de son engagement, des sanctions seront mises en place et conduiront à un gel total de son accès à la bourse de mobilité-formation (cf. dernier alinéa). Un abandon au dernier moment[2] ne sera admis que si l’incapacité de travail est justifiée par un arrêt de travail délivré par un médecin. L’accès à l’examen final (écrit et oral) ne sera possible que si l’ensemble des enseignements a été suivi.
  • Le secrétariat de l’ED-ES informera par courriel l’ensemble des doctorants de l’appel « formation de concepteur à l’expérimentation animale » et indiquera chaque année la date limite du dépôt des demandes. Il centralisera les demandes de formation (documents : Parcours et expériences et lettre d’engagement signée) ainsi que les classements des directeurs d’unités. Les demandes seront collectées à l’adresse suivante : es.es.dijon@ubfc.fr
  • La responsable de la formation établira une sélection des dix doctorantes-doctorants retenus après étude des documents transmis, des classements des directeurs d’unités et des pressions de demandes par unité de recherche.
  • L’ED-ES transmettra aux doctorantes et doctorants la liste des personnes retenues pour la formation et de celles en liste d’attente. Seuls les candidats retenus sur la liste principale devront s’inscrire à cette formation via Adum. Un désistement, annoncé au moins un mois avant le début de la formation, permettra d’offrir un accès à cette formation à une personne en liste d’attente. 
  • Le non-respect de l’engagement conduira l’ED-ES à des sanctions. Ces sanctions consistent en la suspension de tout soutien financier jusqu’à la fin du doctorat : bourses de mobilité et aides à la formation ne seront plus délivrées par l’ED-ES. Le coût de la formation avoisine 1 500 € ; un tarif préférentiel a pu être obtenu pour la formation des doctorants de l’ED-ES et est pris en charge dans sa globalité par le budget de l’ED‑ES.

Pour information

Rappel à la loi : La recherche sur l’animal est encadrée au plan législatif et réglementaire par des textes européens (Directive 86/609/CEE[3], révisée par la Directive 2010/63/UE[4]) et français. En France, l’expérimentation sur animaux est régie par le Code de la recherche, Partie législative (Articles L111-1 à L547-1), II : L’EXERCICE DES ACTIVITÉS DE RECHERCHE (Articles L211-1 à L267-1), TITRE III : L’EXPÉRIMENTATION ANIMALE (Articles L231-1 à L236-1) et par un décret, le Décret n° 2013-118 du 1er février 2013[5]. Dans l’article 1, sous-section 4 « Procédures expérimentales », paragraphe 2 « Compétences requises pour concevoir ou réaliser des procédures expérimentales sur les animaux », Art. R. 214-11 : « Tout établissement utilisateur […] d’animaux utilisés ou destinés à être utilisés dans des procédures expérimentales dispose d’un personnel […] doté d’une qualification appropriée. Un arrêté conjoint des ministres chargés de l’environnement, de l’industrie, de la santé, de l’éducation nationale, de l’agriculture et de la recherche et du ministre de la défense définit le niveau d’étude et de formation requis pour exercer les fonctions suivantes : 1° La conception ou la réalisation des procédures expérimentales ; 2° L’application de procédures expérimentales aux animaux ; 3° Les soins aux animaux ; 4° La mise à mort des animaux. »

Cette formation vous permet donc de vous conformer à la loi sur l’expérimentation animale. La formation que vous recevrez est réalisée par un établissement qui détient un agrément, délivré par arrêté préfectoral. Cet agrément est valable pour 6 ans. Il dépend du ministère de l’Agriculture. Des visites des inspecteurs vétérinaires de la Direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations (DDPP ou DDCSPP) sont opérées de manière régulière. Vous devez donc avoir conscience de l’enjeu que représente cette formation. Par ailleurs, une réactualisation (tous les 6 ans) de cette formation sera nécessaire pour pouvoir conserver cet agrément.

[1] Remplacer les animaux autant que possible, réduire leur nombre dans les études pour ne garder que celles revêtant un caractère de stricte nécessité, et améliorer leurs conditions d’utilisation. 
https://www.inserm.fr/modeles-animaux/reglementation-et-dispositif-ethique-experimentation-animale/)

[2] Désistement possible au moins un mois minimum avant le début de la formation

[3] Directive 86/609/CEE du Conseil concernant le rapprochement des dispositions législatives, réglementaires et administratives des États membres relatives à la protection des animaux utilisés à des fins expérimentales ou à d’autres fins scientifiques (https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000705819)

[4] Directive 2010/63/UE du Parlement européen et du Conseil du 22 septembre 2010 relative à la protection des animaux utilisés à des fins scientifiques (https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000022990561)

[5] Décret n° 2013-118 du 1er février 2013 relatif à la protection des animaux utilisés à des fins scientifiques (https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000027037840)

 Etudiants inscrits sur le site de Besançon :
Contact : Madame Martine GAUTHERON – Tél : 03.63.08.22.13 

 – Etudiants inscrits sur le site de Dijon :
Contact : Madame Christelle BARBIER – Tél : 03.80.39.38.68